Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwo Powiatowe w Wąbrzeźnie

Wydział Administracyjno-Gospodarczy

Kierownik Wydziału

Weronika Przyziółkowska

Pokój nr 218, II piętro

Nr telefonu: +48 56 688 24 51 wew. 116

e-mail: ag@wabrzezno.pl, zamowienia@wabrzezno.pl

Pracownicy wydziału

Referent - Magdalena Lipecka

Pokój nr 218, II piętro

Nr telefonu: +48 56 688 24 51 wew. 172

e-mail: magdalena.lipecka@wabrzezno.pl

Pomoc administracyjna - Weronika Chorzępa

Pokój nr 218, II piętro

Nr telefonu: +48 56 688 24 51 wew. 172

e-mail: weronika.chorzepa@wabrzezno.pl

Pomoc administracyjna / obsługa biura rzeczy znalezionych - Dorota Nojfeld

Pokój nr 35, parter

Nr telefonu: +48 56 688 24 51 wew. 100

e-mail: dorota.nojfeld@wabrzezno.pl

Kierowca - Jerzy Śliwiński

Pokój nr 35, parter

Nr telefonu: +48 56 688 24 51 wew. 100

Pracownicy gospodarczy oraz obsługi

• Marzena Hagen
• Bernadeta Głowacka
• Lidia Szczodrowska
• Jan Faleński
• Bartłomiej Ryszkowski

Zakres zadań

1. W zakresie Zamówień Publicznych:
   
   1. wprowadzenie regulaminu zamówień publicznych Powiatu Wąbrzeskiego obejmujące jednostki organizacyjne powiatu oraz nadzór nad procedurami prowadzonych postępowań.
   2. prowadzenie sprawozdawczości i analiz związanych z tematyką zamówień publicznych,
   3. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień;
   4. prowadzenie ewidencji postępowań o udzielenie zamówień;
   5. prowadzenie rejestru zawartych umów dotyczących postępowań o udzielenie zamówień;
   6. sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach;
2. W zakresie informatyzacji:
   1. utrzymanie, obsługa techniczna i rozwój infrastruktury informatycznej Starostwa,
   2. administracja i obsługa techniczna strony internetowej Powiatu oraz Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa,
   3. administrowanie siecią komputerową w Starostwie.
   4. koordynacja działań z zakresu informatyki w Starostwie.
   5. zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej i dostępu do informacji zapisywanych w komputerowych bazach danych.
   6. nadzór nad eksploatacją sprzętu komputerowego i oprogramowania w Starostwie.
   7. dobór sprzętu i oprogramowania informatycznego w Starostwie, modernizowanie oraz inspirowanie rozwoju zastosowań informatyki.
   8. realizacja zadań administratora systemu informatycznego, BIP oraz serwisu informacyjnego w szczególności:
      
      • nadzór nad poprawną eksploatacją systemu informatycznego,
      • nadanie uprawnień użytkownikom systemu.
      • bieżąca pomoc i udzielanie informacji dotyczącej aktualizacji BIP;
   9. zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaxowej oraz e-mailowej.
   10. prowadzenie spraw dotyczących społeczeństwa informacyjnego
3. W zakresie zarządzania nieruchomościami
   1. zarządzanie budynkami administracyjnymi Starostwa oraz gospodarka lokalami biurowymi;
   2. wykonywanie czynności związanych z zabezpieczeniem mienia oraz ochroną Starostwa;
   3. opracowywanie umów związanych z obsługą nieruchomości, w tym umów ubezpieczenia,
   4. bieżące utrzymywanie budynków i lokali we właściwym stanie technicznym w tym planowanie i wykonywanie bieżących napraw, konserwacji i remontów budynku;
   5. sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych,
   6. gospodarowanie środkami rzeczowymi Starostwa.
   7. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe, sprzęt i urządzenia biurowe niezbędne do prawidłowego wykonywania zadań, gospodarka mieniem ruchomym;
   8. czynności związane z utrzymaniem samochodów służbowych.
   9. opracowywanie umów z dostawcami mediów;
   10. przygotowywanie umów najmu, dzierżawy, użyczenia oraz ich wypowiadanie,
   11. naliczanie i aktualizowanie czynszów za najem i dzierżawę,
   12. wystawianie faktur za należności związane z najmem nieruchomościami.